מפגש היכרות עם נציגות בעלי הדירות.
במפגש זה נציג את פועלה של החברה, את הניסיון העשיר של הצוות המלווה, את הפרויקטים שנעשו בתחום ואת פרטי הפרויקט הנוכחי. חשוב לציין שקודם לשלב זה נערכת בדיקה מקדמית ברשויות ובדיקת היתכנות ראשונית למימוש תמ"א 38 בבניין. כמו כן, נבקש מנציגות הבניין לקבל מיפוי של מבנה הבעלויות בדירות. על בסיס המסקנות תתקיים פגישה עם נציגות הדיירים להשלמות מידע חסר.

הצעה לדיירים וחתימה על הסכם נו שופ ראשוני. בשלב זה נציג עבור כל בעלי העניין הצעה ראשונית שהותאמה במיוחד לבניין. בהצעה זו כלולות תוספות כגון מרפסת, ממ"ד, הגדלת דירה, חיזוק וחידוש הלובי והבניין והטבות נוספות, תוך ניסיון למקסם את ההטבות לדיירים. לאחר אישור ההסכם, מתקדמים לחתימה על הסכם תקופת תכנון שמשמעותו התחייבות לתקופה מוגבלת לפייה הדיירים מתחייבים לא לנהל מו"מ עם יזמים אחרים והחברה מתחייבת לבצע מדידות מדויקות של הבניין תוך תכנון אדריכלי וקונסטרוקטיבי בשילוב כל היועצים (כגון חשמל, מעליות, אינסטלציה, בטיחות, נגישות וכו') ע"מ להגיע להצעה המקצועית והמיטבית ביותר. לאחר התכנון המפורט כאמור, תוצג בפני כלל הדיירים הצעה מפורטת של סל ההטבות שהותאם במיוחד עבור הבניין וצרכי הדיירים, כולל פירוט של חיזוק המבנה, המעלית, תוספת המרפסות, הממ"ד, פיתוח סביבת הבניין והטבות נוספות, על סמך מידע מדויק ומבוסס.

סיכום תנאי החוזה הסופיים והתחלת תהליך קבלת היתר.
במסגרת המשא ומתן יסוכמו תנאי החוזה הסופיים על נספחיו
(כגון מפרט טכני, סקיצות, לוחות זמנים וכד').
לאחר החתימה על ההסכם החברה תחל את הליכי קבלת היתר הבניה למימוש תמ"א 38 מול הרשות המקומית ויתר הרשויות הרלבנטיות. עם קבלת היתר הבניה הסופי יחל שלב ביצוע הפרויקט על ידי החברה, תוך מתן דגש על סוג הפרויקט (הריסה ובנייה / חיזוק וחידוש).